Microsoft Word’deki onay kutuları anketler, yapılacaklar listeleri ve formlar gibi etkileşimli belgeler oluşturmanın harika bir yoludur. Bilgi toplamak veya ilerlemeyi takip etmek için açık ve kısa bir yol sunarak kullanıcıların seçenekleri kolayca seçmesine olanak tanır. Bu kılavuz, Word’de onay kutuları ekleme, özelleştirme ve bunlarla çalışma sürecinde size yol göstererek belgelerinizi daha çekici ve kullanımı kolay hale getirecektir.
İster sınav hazırlayan bir öğrenci olun, ister yapılacaklar listesi oluşturan bir proje yöneticisi olun, ister bu ikisi arasında kalan herhangi biri olun, Word’deki onay kutularında uzmanlaşmak, belge oluşturma becerilerinizi önemli ölçüde geliştirebilir. Bu basit adımları izleyerek, işlevsel ve görsel olarak çekici, profesyonel görünümlü belgeler oluşturabileceksiniz.
Word belgenize onay kutuları eklemek ister misiniz?
Geliştirici sekmesini etkinleştirme
Onay kutularını eklemeden önce, Geliştirici sekmesinin Word şeridinde görünür olduğundan emin olmanız gerekir. İşte nasıl:
- yapacağım Dosya > Seçenekler.
- Word Seçenekleri iletişim kutusunda Şeridi özelleştirin.
- Sağ paneldeki “Şeridi özelleştirin”in altında yanındaki kutuyu işaretleyin. geliştirici.
- tıkla TAMAM. Geliştirici sekmesi artık Word şeridinde görünmelidir.
Onay kutusu ekle
Artık Geliştirici sekmesi etkinleştirildiğine göre belgenize kolayca onay kutuları ekleyebilirsiniz:
- Tıklayın geliştirici kirpik
- “Kontroller” grubunda, tıklayın Onay kutusu içerik kontrolü simgesi (bir onay kutusu gibi görünür).
- Geçerli imleç konumuna bir onay kutusu eklenecektir.
Onay kutusu özelliklerini özelleştirme
Onay kutularınızın görünümünü ve davranışını ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde özelleştirebilirsiniz:
- Özelleştirmek istediğiniz onay kutusunu tıklayın.
- “Kontrol” grubunuzda geliştirici sekme, tıklayın özellikler.
- İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda şunları yapabilirsiniz:
- değiştirmek başlık Onay kutusu.
- yerleştirmek etiket Onay kutuları için (programlama ve otomasyon için kullanışlıdır).
- Onay kutusunun olup olmayacağını seçin ortadan kaldırıldı O Düzenlendi.
- Onay kutusunun görünümünü özelleştirin kontrol etmek O işareti kaldır.
Eski form onay kutularıyla çalışın
İçerik kontrolü onay kutuları modern bir yaklaşım olmasına rağmen, eski belgelerde eski formlardaki onay kutularını bulabilirsiniz. İşte onlarla nasıl çalışacağınız:
- Tıklayın geliştirici kirpik
- “Kontroller” grubunda, tıklayın Eski araçlar.
- Açılır menüden “Eski Formlar”ın altından seçim yapın Onay Kutusu Form Alanı simge
- Devralınan bir formu özelleştirmek için kutuyu işaretleyin:
- Özelliklerini açmak için onay kutusunu çift tıklayın.
- Burada makroyu çalıştırmak için varsayılan değeri (işaretli veya işaretsiz), boyutu ve giriş/çıkış süresini ayarlayabilirsiniz.
Formunuzu koruyun
Form yapınızda yanlışlıkla değişiklik yapılmasını önlemek için onu koruyabilirsiniz:
- Tıklayın geliştirici kirpik
- “Güvenlik” grubunda, tıklayın Düzenlemeyi kısıtla.
- Sınırlı Düzenleme panelinde, yanındaki kutuyu işaretleyin. Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin verin..
- Açılır menüden seçin Formu doldurun.
- tıkla Evet, korumayı uygulamaya başlayın.
- Bir şifre girin (isteğe bağlı) ve tıklayın TAMAM.
Onay Kutularını Etkili Kullanmaya İlişkin İpuçları
- Açık etiketler kullanın: Her seçeneğin neyi temsil ettiğini belirtmek için her zaman onay kutularının yanına net ve kısa etiketler ekleyin.
- Tutarlı bir formatı koruyun: Profesyonel bir görünüm için onay kutularının belge boyunca aynı boyutta ve hizalı olduğundan emin olun.
- Formunuzu kontrol edin: Belgenizi dağıtmadan önce, beklendiği gibi çalıştıklarından emin olmak için onay kutularını işaretleyin.
- Erişilebilirliği göz önünde bulundurun: Belgenizin engelli kullanıcılar için erişilebilir olmasını sağlamak amacıyla onay kutuları için alternatif metin kullanın.
- Grupla ilgili seçenekler: Birden fazla seçenek sunarken, okunabilirliği artırmak için ilgili onay kutularını gruplandırın.
Onay Kutusu İçerik Kontrollerini ve Eski Form Onay Kutularını Karşılaştırın
| özellikler | Onay kutusu içerik kontrolü | Formu devral onay kutusu |
|---|---|---|
| modern teknoloji | Evet | HAYIR |
| Özelleştirme seçenekleri | Daha öte | az |
| Kullanımı kolay | basit | ama karmaşık |
| uyumluluk | Word’ün yeni sürümü | Word’ün eski sürümleri |
Belgenizdeki onay kutularında uzmanlaşın
Bu adımlarla, Word belgelerinizdeki onay kutularını etkili bir şekilde kullanmak için iyi bir donanıma sahip olacak, etkileşimi ve kullanılabilirliği artıracaksınız.
Sık sorulan sorular
Onay kutuları için kullanılan sembolü nasıl değiştiririm? Onay kutusu seçildiğinde “Özellikler”i seçerek İçerik Kontrolü Özellikleri iletişim kutusundaki sembolü değiştirebilirsiniz.
Çevrimiçi formlarda onay kutularını kullanabilir miyim? Word’de onay kutuları içeren formlar oluşturabilseniz de, bunlar yazdırılan veya indirilen belgeler için en uygunudur. Çevrimiçi formlar için özel form oluşturma araçlarını kullanmayı düşünün.
Tüm onay kutularının işaretini aynı anda nasıl kaldırabilirim? Tüm onay kutularının işaretini aynı anda kaldırmak için yerleşik bir özellik yoktur. Bunu başarmak için VBA kodunu kullanmanız gerekir.
Onay kutuları Word’ün eski sürümlerinde destekleniyor mu? Eski formların onay kutuları Word’ün eski sürümleriyle uyumludur. İçerik onay kutuları son sürümlerde mevcuttur.
Tablolarda onay kutularını kullanabilir miyim? Evet, etkileşimli tablolar oluşturmak için tablo hücrelerine onay kutuları ekleyebilirsiniz.
Edgar, yapay zeka, gelişen teknolojiler ve dijital inovasyon konularında uzmanlaşmış, 10 yıldan fazla deneyime sahip bir teknoloji editörüdür. Okuyucuların dijital yaşamlarını korumalarına yardımcı olmak için güvenlik ve gizliliği ele alırken karmaşık konuları basitleştiren net ve ilgi çekici makaleler sağlar.